ЧТО ВХОДИТ В УСЛУГУ:
- Первичная постановка на воинский учёт организации
- Анализ документов по сотрудникам и штатному расписанию, предоставленных организацией (заказчиком).
- Подготовка формы №18 в соответствии с ранее проведенным анализом документации.
- Разработка плана мероприятий по ведению воинского учёта в организации (заказчика). Данный план необходимо актуализировать ежегодно.
- Подготовка приказа на ответственное лицо и его заместителя в организации.
- Формирование архива картотеки по форме №10 по всем военнообязанным сотрудникам.
- Подготовка списков военнообязанных сотрудников для подачи в районный военкомат, контролирующий деятельность организации по юридическому адресу заказчика.
- Подготовка списка уклонистов.
- Формирование уведомлений для отправки в военкоматы по месту постоянной регистрации каждого военнообязанного сотрудника.
- Отправка в электронном виде комплекта документации в организацию (заказчику) в качестве результата работы по данному пакету услуг - Услуга по физической подаче документов в администрацию и военкомат
- Исполнитель подготавливает пакет документов на бумажном носителе.
- Предварительно согласовав встречу с организацией (заказчиком), осуществляет встречу в офисе заказчика для приёма/передачи документации с ответственным за воинский учёт в организации (заказчика) и/или должностным лицом.
- В момент приёма/передачи должностное лицо организации (заказчика) осуществляет подписание формы №18, плана мероприятий, приказа на ответственное лицо и его заместителя, а также доверенности от организации (заказчика) на специалиста (исполнителя) для последующих представительских функций в администрации, военкомате.
- Исполнитель записывается в администрацию во время работы соответствующего отдела, передаёт по подготовленной ранее доверенности форму №18, обеспечивает регистрацию организации (заказчика) и получение уникального регистрационного номера, а также отметку на форме №18
- Исполнитель записывается в районный военкомат по юридическому адресу организации в соответствии с приёмными днями, ожидает в очереди, обеспечивает подписание формы №18, оставляет в военкомате приказ на ответственное лицо и план мероприятий.
- Исполнитель обеспечивает передачу оригинала формы №18 с отметкой администрации и военкомата в организацию (заказчику). - Повторный выезд в военкомат для получения плана мероприятий и приказа за ответственное лицо (через 2 недели)
- Исполнитель записывается в военкомат в соответствии с приёмными часами на посещение. По ранее выданной доверенности забирает согласованный и подписанный план мероприятий и приказ на ответственное лицо и его заместителя.
- Обеспечивает передачу оригиналов выше указанных документов организации (заказчику).
* Если у заказчика несколько организаций и все они относятся к одному военкомату, то стоимость услуги будет на первую организацию в соответствии со стоимостью выше, на последующие организации стоимость рассчитывается с коэффициентом 0,5. - Отправка Почтой РФ списков в районный военкомат по месту регистрации юридического лица
- Исполнитель распечатывает подготовленные списки военнообязанных и совершает отправку списков в районный военкомат по месту регистрации юридического лица.
- Получает трек-номер, как подтверждение отправки и обеспечивает передачу информации с трек-номер или другим любым инструментом подтверждающих отправку организации (заказчику). - Отправка Почтой РФ уведомлений
- Исполнитель распечатывает подготовленные уведомления по каждому сотруднику (военнообязанному) из организации (заказчика). Совершает отправку уведомлений в военкоматы по постоянному месту регистраций на каждого военнообязанного сотрудника.
- Формирует реестры по отправленным обращениям от лица организации (заказчика) по каждому военнообязанному сотруднику с указанием трек-номеров (иных подтверждающих документов, подтверждающих факт отправки), которые необходимы в качестве доказательной базы по факту отправки данных уведомлений. - Подготовка журналов для ведения воинского учёта в организации
- Исполнитель подготавливает и направляет заказчику комплект журналов с логотипом организации в электронном виде для ведения воинского учета в организации.
- При приобретении услуги «Подготовка журналов» в комплекте с услугами «Первичная постановка на воинский учет» и/или «Сопровождение воинского учета» исполнитель осуществляет ведение журналов в электронном виде. - Сопровождение воинского учёта в организации
- Исполнитель обеспечивает несёт ответственность за своевременное информирование по изменяемым законодательству формах нормативах и иной распорядительной документации касательно воинского учета в организации.
- Ежемесячно в рамках пакета обслуживания исполнитель осуществляет подготовку электронного пакета документов по одному сотруднику, которому могут быть нужны корректировки в связи с изменением в штате – увольнение/приём сотрудника и передаёт электронный пакет документов организации (заказчику).
*При этом физическая отправка осуществляется по пунктам 2,3.
- В пакет документов, подаваемых в военкомат, входят: измененная форма №18, новые списки по сотрудникам организации (заказчику), а также уведомление для подачи в военкомат по месту регистрации уволенного/принятого сотрудника. - Сопровождение проверок по военному учёту в организации
- О предстоящей проверке сообщают организации-заказчику за 5 рабочих дней до предстоящего мероприятия. За этот период исполнитель проводит проверку всей документации в организации (заказчика) и выявляет неточности (при их наличии), создав чек-лист по их исправлению. Если организация (заказчик) не находится на сопровождении исполнителя и при выявлении каких-либо работ, связанных с воинским учётом эти работы, выполняет организация (заказчик), либо исполнитель, но в рамках отдельного прайса по согласованию сторон.
- По предварительному согласованию возможно личное присутствие нашего специалиста на момент проверки. - Консультация дистанционно
- За 2-3 дня до предстоящей консультации ответственный за воинский учёт в организации-заказчике присылает заявку с перечнем тем по которым необходима консультация
- Исходя из структуры вопросов по заявке организации (заказчика) по предстоящей консультации, исполнитель определяет необходимого специалиста, который будет проводить консультацию, по его профессиональному уровню (базовый эксперт, эксперт с расширенными областями компетенции по вопросам воинского учёта)
- В согласованное время консультация проводится в рамках телефонного разговора и/или в рамках видеозвонка, в том числе с возможностью демонстрации экрана заказчика. - Оформление «бронирование» по сотрудникам
- Исполнитель проводит комплекс работ с подготовкой пакета документов, необходимых в рамках оформления «бронирования» по сотрудникам организации (заказчика). - Анализ и подготовка документов военнообязанных сотрудников
- Проведение аудита и анализа документов полного штата организации (дополнительная оплата только за каждого военнообязанного в штате)
Содержание услуги
Вышеуказанные способы оплаты за предоставление доступа к образовательному плагину предполагают зачисление денежных средств на расчетный счет АНО ДПО «Национальная академия профессиональных стандартов (НАПС)».
*По факту оплаты необходимо отправить следующий пакет документов
СПИСОК НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ:
- Сведения Об Организации Заказчика (по форме Приложения 1 к договору)
- Сведения о сотрудниках:
- паспортные данные,
- номер СНИЛС,
- сведения об образовании,
- семейное положение,
- информация о месте жительства,
- сведения о работе,
- копия военного билета,
- документ о смене фамилии (при необходимости)
не забыть ! документы
*для качественного оказания выбранной услуги специалист вправе запросить дополнительные документы
Помимо описанной услуги, мы также предоставляем ряд дополнительных услуг для вашего комфорта
01
Услуга по физической подаче документов в администрацию и военкомат
02
Повторный выезд в военкомат для получения плана мероприятий и приказа за ответственное лицо (через 2 недели)
03
Отправка Почтой РФ списков в районный военкомат по месту регистрации юридического лиц
04
Отправка Почтой РФ уведомлений
05
Сопровождение воинского учёта в организации
06
Сопровождение проверок по военному учёту в организации
07
Консультация дистанционно
08
Оформление «бронирования» по сотрудникам
Для решения всех организационных вопросов или уточнения цены по выбранной услуге в Нашем Центре свяжитесь с менеджером, который сопровождает Ваше обучение, или оставьте запрос для обратной связи
Хочу узнать подробности
