Вся база документов хранится в Excel-файле с названием «Роскомнадзор». В первом листе таблицы содержится основная информация, которая используется для автоматического формирования документов. Ваша задача — обновлять только данные клиента (адрес, дата, оператор и т.д.), а основной текст документов оставлять без изменений (либо если появились новые введения).

1. Открытие файла

• Откройте файл «Роскомнадзор.xlsx».
• Перейдите на первый лист, который обычно называется «Лист1»

2. Обновление информации

В таблице на первом листе найдете строки с названиями параметров, например:

Название организации

• Адрес
• Дата
• Оператор
• Контактные данные
• и т.д.

  Для внесения изменений:

  • Найдите нужный параметр (например, «Адрес»).
  • В ячейке рядом или в соответствующей колонке введите новую информацию.
  • Убедитесь, что данные введены правильно.
  3. Использование формул
  • Выберите ячейку, в которую хотите вставить данные (например, в другом листе или в той же таблице).
  • Введите знак равенства (=) в выбранной ячейке. Это сообщает Excel, что вы собираетесь вставить ссылку на другую ячейку.
  • Перейдите на первую страницу вашего файла (Лист 1).
  • Щелкните по ячейке, содержащей нужную информацию (например, адрес, дата или имя клиента).
  • После выбора ячейки нажмите клавишу Enter.
  • Готово! В вашей ячейке автоматически появится ссылка на выбранную ячейку, и она будет отображать актуальные данные, даже если вы их позже обновите.
  4. Проверка корректности
  • После внесения изменений проверьте, что все данные отображаются правильно.
  • Если есть автоматическая генерация текста или документов, убедитесь, что обновление прошло успешно.
  5. Сохранение изменений
  • После завершения редактирования сохраните файл:
  • Нажмите «Файл» → «Сохранить» или «Сохранить как» (если хотите оставить исходную версию).
  6. Создание документов

  На основе обновленных данных можно автоматически или вручную формировать документы (например, экспортировать их в Word или PDF через встроенные шаблоны).

   

  При формировании документов для Роскомнадзора важно:

  • руководствоваться нормативной базой и внутренней политикой;
  • использовать утвержденные шаблоны и рекомендации.